Veelgestelde vraag: Hoe bepaal ik mijn uurtarief?

Het kan best lastig zijn om als freelancer een uurtarief aan te geven in je profiel of vast te stellen. Je vraagt je wellicht af of je niet een te hoog tarief rekent en opdrachtgevers hierdoor afschrikt. Misschien denk je wel dat je met jouw relatief lage tarief onderschat wordt door opdrachtgevers en ben je bang dat je jouw vaste lasten met dit tarief niet kan bekostigen. 

In deze blog geef ik een overzicht van het gemiddeld uurtarief in de bij ons populairste vakgebieden, op basis van het aantal jaren werkervaring en opleidingsniveau. Onderin leg ik uit hoe jij jouw uurtarief kan berekenen. 

De betekenis van een goed uurtarief is voor iedereen verschillend. Om het ’ideale’ uurtarief te berekenen dien je in ieder geval rekening te houden met de volgende vragen:

• Welke kosten dien je te dekken en wat wens je over te houden?
• Wat is het gemiddelde uurtarief van je concurrenten ? 
• Is er veel vraag naar je functie, dienst of specialisme en zijn er veel of weinig concurrenten? 

Het gemiddelde uurtarief per branche bepalen

Een standaard uurtarief per branche is er eigenlijk niet. Wel kan ik je laten zien wat het gemiddelde uurtarief is van verschillende freelancers uit de meest voorkomende branches in Jellow.

Let wel op: de bovengenoemde data is vooral afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. 

Hoe bereken ik mijn uurtarief?

Onderstaande stappen zijn essentieel om tot een passend uurtarief te komen. Om jou een concreet beeld te geven hoe je jouw uurtarief kan berekenen is gebruik gemaakt van een rekenvoorbeeld.

• Stap 1: Het vaststellen van je vaste en variabele lasten
• Stap 2: Netto maand inkomen bepalen
• Stap 3: De benodigde omzet berekenen 
• Stap 4: Het vaststellen van jouw ideale uurtarief 

Stap 1: Het vaststellen van je vaste en variabele lasten

Wellicht maak jij gebruik van een kantoor- of werkruimte. Huur is in dat geval vaak de grootste kostenpost. Ook kan het zijn dat je bijvoorbeeld kosten hebt van administratie, verzekeringen, abonnementen en/of afschrijvingen. Het is belangrijk om dit voor jezelf overzichtelijk neer te zetten. Voor het rekenvoorbeeld houd ik rekening met €12.000,- kosten aan variabele en vaste lasten.

Stap 2: Netto maand inkomen bepalen

Heb je eenmaal je vaste en variabele lasten geïnventariseerd, dan kan je gaan bepalen hoeveel jij netto per maand wil verdienen en wat je wil overhouden. Voor het rekenvoorbeeld ga ik uit van €1900,- netto per maand. Dit is €22.800,- op jaarbasis. Hierover reserveer je 8% vakantiegeld, wat betekent dat jij een netto-inkomen nodig hebt van €24.624,-.

Ben je freelancer met een eenmanszaak? Dan betaal je inkomstenbelasting. Voor het rekenvoorbeeld stel ik 30% vrij voor de betaling van de inkomstenbelasting. Vergeet ook je zorgverzekering bijdrage niet. Om uit te gaan van het rekenvoorbeeld waarbij je €24.624,- wilt overhouden, gebruik ik de volgende rekensom: 

Bron: Kvk, uurtarief bepalen

Stap 3: De benodigde omzet berekenen  

Nu ik de nettowinst heb berekend is het van belang om de omzet te berekenen. Om te bepalen hoeveel omzet je moet maken tel je eenvoudig de vaste en variabele lasten en het gewenste inkomen en belastingen bij elkaar op. Voor het rekenvoorbeeld betekent dat: 

€12.000,- + € 37.903,-= € 49.903,- is de omzet die we nodig hebben. 

Stap 4: Het vaststellen van jouw ideale uurtarief 

Nu is het belangrijk om de werkweek te bepalen. Ga je uit van een vijfdaagse werkweek, dertig vrije dagen en feestdagen dan blijven er 230 werkdagen over. Omgerekend is dit 1.840 uur. 

Helaas werkt het in de praktijk zo dat je als freelancer slechts 50% tot 60% van deze uren kan doorberekenen. Dit betekent dat je met het rekenvoorbeeld tot het volgende uurtarief komt: €49.903,-/920 uren = €55,- per uur.

Indicatie

Het uurtarief dat je opgeeft in Jellow is een indicatie voor de opdrachtgever. Het tarief dat je uiteindelijk rekent kan natuurlijk verschillen per opdracht en kan besproken worden met de opdrachtgever. 

Aanvullende kosten

Tot slot is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over eventuele reiskosten of materiële kosten met je opdrachtgever of klant. Mag je deze doorbelasten of niet? Zorg ervoor dat je dit duidelijk in de overeenkomst hebt beschreven. Dit is zowel voor jou als voor de opdrachtgever fijn ;). 

Heb jij aanvullingen of andere rekenmethodes om tot jouw uurtarief te komen? Dan hoor ik het graag! Je kan dan een mailtje sturen naar [email protected]. Eventueel kunnen wij jouw tips en tops in een (toekomstige) blog delen.