Zelf de beste freelancer vinden: het 6-stappenplan

In 6 eenvoudige stappen zelf de beste freelancer vinden voor je opdracht

Ga je proberen zelf een freelancer te vinden in je netwerk of via een freelance platform? Of gooi je de opdracht over de bühne bij een tussenpersoon? Dit is bij veel bedrijven een discussie. Vaak wordt zelf met een zoektocht gestart: ‘Kent iemand nog een goede freelance online marketeer?”, “Wil iedereen deze oproep delen op LinkedIn?”. 

Een hoop schieten met hagel en hopelijk ziet net een goede freelancer het berichtje voorbij komen en kan je op korte termijn samen gaan werken met een perfecte match. Helaas gaat dit voor veel zoektochten niet zo op. 

Met deze 6 stappen, proberen wij jou te helpen om gericht te zoeken, zodat je in een korte tijd de best freelancers voor je opdracht kan vinden.

• Stap 1. Maak een duidelijke omschrijving van de freelancers die jij nodig hebt
• Stap 2. Zoek een freelance platform dat bij jou past
• Stap 3. Freelancers selecteren
• Stap 4. Reageren op reacties
• Stap 5. Binden & boeien van freelancers
• Stap 6. Voor in de toekomst: Je eigen freelance pool opbouwen

En als laatste vind je onderin een aantal belangrijke vragen en antwoorden over het freelance platform. Hoe vind ik de beste freelancer? Jouw zoektocht begint hier.

Stap 1. Maak een duidelijke schets van de freelancer(s) die je nodig hebt

Een goede voorbereiding is het halve werk. En dat begint eigenlijk bij jou. Je moet goed in smiezen hebben wat jij wil bereiken met de potentiële samenwerking met de freelancer. Dat zorgt er vervolgens voor dat jij een duidelijk profiel kan schetsen van wie jij hoe lang nodig hebt voor welke problemen, verandertrajecten, groeistrategie etc. 

Dit hoeft in eerste instantie, niet te betekenen dat je alles tot in de details zwart op wit hoeft te hebben. Maar een goede eerste schets, helpt je snelheid maken.

Wat staat er in zo’n schets?

1. Wat wil jij bereiken of wat is het ‘probleem’ dat je wil oplossen? 
2. Welke werkzaamheden zijn daarvoor nodig?
3. Hoeveel tijd gaat dit ongeveer kosten?
4. Hoeveel budget is daarvoor beschikbaar? 
5. Heb je specifieke resultaten voor ogen? 

Let op: Je wil ervoor waken dat je alles plat slaat. Soms is het beter om de punten enigszins open te laten, zodat je verschillende reacties van freelancers kan zien. Een schets van een budget en uren is handig, maar je wellicht dat een duurdere freelancer het project twee keer zo snel kan afronden. Een range is enigszins goed, maar pin je hier niet volledig op vast. 

Voorbeeld

1. Bedrijf X zit in een groeitraject. Dit betekent dat wij in een half jaar tijd bijna gaan verdubbelen qua FTE van 25, naar 40. Binnen ons huidige team hebben wij geen recruiter/hr, daarom zoeken wij een freelancer die ons het aankomende half jaar kan ondersteunen om de juiste mensen te vinden. Het gaat om 7 developers, 1 product owner, 5 marketeers, 3 accountmanagers en 4 klantenservice/backoffice medewerkers. 
2. Recruitment + HR werkzaamheden. Aangezien qua onboarding in ons bedrijf nog geen standaard draaiboek is. Op dit moment worden alle HR gerelateerde taken uitgevoerd door een van onze marketeers.
3. Geschatte uren: 15 uur per week, 6 maanden lang.
4. Tussen €4.000,- en €6.000 per maand
5. Aan het einde van het traject hoop ik dat we volledige teams hebben binnen de afdeling, een duidelijk draaiboek en onboarding voor nieuwe medewerkers. 

Stap 2: Zoek een freelance platform dat bij jou past

Freelance platformen zijn enorm in ontwikkeling en dat komt goed uit! De op dit moment meest bekende zijn: 

Upwork
Op Upwork zijn freelancers en opdrachtgever internationaal/wereldwijd actief. Upwork is een marktplaats voor freelancers binnen de vakgebieden (web)development, (copy)writing, design, sales, marketing, data science en engineering.

Freelancers kunnen een gratis account aanmaken, maar betalen een ‘fee’ op basis van het bedrag dat zij via Upwork verdienen. Opdrachtgevers kunnen een account aanmaken. gaat via verschillende soorten accounts variërend van gratis tot $849 per maand of een account op maat.

Freelancer.nl
Freelancer.nl is actief in Nederland en is gericht op verschillende vakgebieden zoals: Film & TV, ontwerpen, Marketing, Vertalen, Financiën, Coaching, Fotografie, Software, Tekst schrijven, Gezondheidszorg en Bouw.

Freelancers kunnen gratis een account aanmaken, maar kunnen kiezen uit verschillende betaalde versies. Om onbeperkt te kunnen reageren op opdrachten, betaal je als freelancer een bedrag van €65,- per maand en wanneer je een premium status wil of een hoge positie wordt dit €80,- per maand.Als opdrachtgever betaal je niets als je een opdracht plaatst, maar dan kan maar een klein deel van de database op de opdracht reageren. Als je een groter bereik wil hebben met je opdracht, of wil je hulp vanuit freelancer.nl om de juiste kandidaten te selecteren dan betaal je een marge van 15% op het uurtarief van de freelancer.

Jellow
Jellow is een online freelance platform gericht op de Nederlandse & Belgische markt. De freelancers bij Jellow zijn actief in de zakelijke dienstverlening, specifiek in: Sales, Marketing & Communicatie, HR, Finance, Development, Juridisch, Design, Coaching en IT.

Freelancers kunnen zich gratis aanmelden bij Jellow, alleen freelancers met een volledig ingevuld profiel zijn zichtbaar voor opdrachtgevers in het netwerk. Opdrachtgevers kunnen een Jaarlijks abonnement afsluiten v.a. €249,- per maand, of wanneer ze het willen proberen met Jellow Go een instap model voor €5,- platformkosten per gewerkt uur. Daarmee kunnen ze onbeperkt opdrachten plaatsen en freelancers inhuren. Je hoeft nooit een marge af te dragen. Daarnaast kan je bij Jellow actief bouwen aan jouw persoonlijke freelance pool. Dat betekent dat je altijd alle freelancers bij de hand hebt waarmee jij al hebt samengewerkt, nu mee samenwerkt, of interessante profielen waarmee jij in de toekomst wil gaan samenwerken. Wil je weten hoe Devhouse Spindle dat doet? Kijk hier onder!

Waarom je zou kiezen voor een freelance platform om een freelancer te vinden voor je opdracht?

Verschillende bedrijven, organisaties en opdrachtgevers geven aan dat zij graag een freelance platform gebruiken vanwege een of meer van de volgende redenen: 

• Snelheid: nadat een opdracht/taak beschikbaar komt, willen opdrachtgevers vaak direct kijken welke goede freelancers beschikbaar zijn. Freelance platformen bieden deze snelheid.
• Kwaliteit: daarnaast is de kwaliteit van de freelancers altijd van belang. Freelance platforms zoals Jellow geven de mogelijkheid om filters toe te passen zoals werkervaring of bijvoorbeeld het invullen van een soft skill of specifieke vaardigheid die jij als opdrachtgever belangrijk vindt.
• Kosten: Met een freelance platform kan je veel kosten besparen. Niet alleen hoef je niet veel tijd te besteden aan een lange zoektocht of mensen hiervoor in te huren. Het scheelt ook enorm als je geen marge op het uurtarief hoeft af te dragen. Dat scheelt behoorlijk als je een lange opdracht hebt liggen. (Stel dat je een freelancer voor 80 uur zoekt; het uurtarief van de freelancer is 65€; dan betaal je met een marge van 15% is €9,75 per uur en loopt op tot €780,- voor 1 maand.)
• Transparantie: Via een freelance platform zijn alle processen transparant. Je kan precies zien welke opdrachten je geplaatst hebt, welke freelancers gereageerd hebben, hoeveel uur zij gewerkt hebben, hoeveel je besteed hebt, etc. Overall een transparant proces.
• Gemak: De freelance platforms worden met de tijd gebruiksvriendelijker, sneller en eenvoudiger. Dat betekent dat je als opdrachtgever het gemak hebt dat je 24/7 kan inloggen en razendsnel kan filteren welke freelancer jij nodig hebt en hem of haar direct kan uitnodigen.

Toch is de zoekstrategie per persoon verschillend. Naast een freelance platform heb je natuurlijk nog meer opties om jouw ultieme freelancer te vinden. Wellicht heb je er al een of meer geprobeerd uit het volgende lijstje met de meest gebruikelijke opties: 

• Jouw eigen netwerk
• Sociale media
• Een bureau/intermediair
• Een systeem/software/tool

Jouw eigen netwerk 

Als je een freelancer kan vinden in je eigen netwerk is dat natuurlijk mooi meegenomen. Maar of dat altijd de beste keuze is? Dat weet je niet. Het is altijd goed om freelancers te kunnen benchmarken en natuurlijk te kunnen kijken wat de beste optie is. 

Wanneer het eigen netwerk groot, divers, ervaren en betaalbaar is, dan kan je hier op bouwen en biedt het uiteraard mooie kansen. Helaas beschikt niet iedereen over een sterk netwerk. Daarom dagen ondernemers, managers en organisaties uit om altijd kritisch te kijken. 

Hoe sterk is jouw eigen netwerk eigenlijk? In hoeverre kan je zeggen dat de mensen uit jouw eigen netwerk voldoen aan wat jouw organisatie nu specifiek nodig heeft? Veel situaties vragen niet zomaar wat extra handen, maar juist creativiteit, maatwerk en expertise. Lees hier verder als je meer wil weten over het benchmarken van freelancers.

Social media

LinkedIn is vaak het eerste social medium waaraan gedacht wordt bij de zoektocht naar een freelancer. Connecten op LinkedIn kan heel belangrijk zijn, zeker voor het binden van freelancers. Desalniettemin zitten freelancers niet de hele dag op LinkedIn om te speuren naar opdrachten. 

Als je openbaar een oproep plaatst, wees je ervan bewust dat de opdracht bij iedereen terecht kan komen. Dat betekent dus waarschijnlijk ook dat je veel reacties gaat krijgen, relevante maar ook irrelevante. 

Je kan er ook voor kiezen om zelf te gaan speuren in het netwerk en freelancers waarvan jij denkt dat ze mogelijk geschikt zijn voor de opdracht een berichtje sturen.

“Wist je dat veel (freelance) developers niet meer actief zijn op LinkedIn omdat ze afgeleid raakten van de hoeveelheid berichtjes die ze binnenkrijgen met ‘job offers’?”

Een bureau of intermediair

Opdrachtgevers die kiezen voor bureaus of intermediairs, doen dit vaak omdat ze bijvoorbeeld geen tijd hebben om zelf te zoeken, geen uitgebreid netwerk hebben en omdat intermediairs vaak ook contracten regelen. 

Dit houdt in dat je zo de opdracht over de bühne kan gooien en dat je geen angst hoeft te hebben voor verkapt dienstverband. Maar daar betaal je vaak ook naar 😉. Daarnaast gaat het proces vaak ook erg langzaam, omdat veel stappen nodig zijn om de perfecte kandidaat te vinden. Lees hier meer als je in meer wil weten over het werven via een freelance platform versus een bemiddelingsbureau. 

Een systeem, software of tool

Maak jij, of maakt jouw bedrijf, al gebruik van een specifieke software zoals een freelance management systeem? Dan kan je natuurlijk daar het beste gebruik van maken, maar dan zat je waarschijnlijk nu niet te lezen wat je opties zouden kunnen zijn.

Een freelance management systeem helpt je inzicht te verkrijgen in jouw flexibele schil. Daarnaast is er ook een aantal systemen dat helpt bij het vinden van freelance talent. 

Let op: het implementeren en ervoor zorgen dat iedereen binnen het bedrijf hier gebruik van maakt kan enigszins wat tijd kosten en er zitten ook kosten aan verbonden. Een goede optie als je een lange termijn plan hebt en veel freelancers wil gaan inhuren, een wat minder goede optie als je liever gisteren dan vandaag een goede freelancer wil vinden.

Stap 3. Freelancers selecteren

Wanneer je een freelance platform hebt gevonden dat bij jou past, is het tijd dat jij jouw opdracht plaatst of deelt met freelancers. Om niet te veel tijd te verliezen is het handig om van te voren criteria te maken waaraan jouw ultieme freelancer ‘moet’ voldoen. Denk hierbij aan afstand, werkervaring of bijvoorbeeld een specifieke skill. Op basis van deze criteria kan je jouw zoektocht beginnen. Hieronder vind je twee voorbeelden.

Voorbeeld criteria van een PHP developer:

• PHP developer

Skill: PHP / Fullstack developer
Ervaring: Senior, 7+ ervaring
Omgeving: max. 15 km van Amsterdam
Remote: Uiteraard remote, maar het liefst 1x per week op kantoor
Beschikbaarheid: 20 uur per week, voor een traject van 6 maanden
Affiniteit: Het liefst in het creëren van platforms/communities
Soft Skill: Side note: zal tijdelijk project leiden met 3 meer junior/medior programmeurs, waardoor enigszins ervaring en enthousiasme voor leiding/managing een pre is. 

En een ander voorbeeld is de HR Manager: 

• HR Manager

Skill: Vormgeven van het volledige HR proces en het aansturen van de HR afdeling, bestaande uit twee HR adviseurs, een HR administratief medewerkers en twee corporate recruiters.
Ervaring: 10+ jaar ervaring
Omgeving: max. 25 km van Utrecht
Remote: Nee
Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week
Affiniteit: Het liefst in een corporate omgeving (finance)
Soft Skill: Mensgericht met oog voor resultaat

Bij Jellow kun je ervoor kiezen om eerst freelancers te selecteren waarmee jij jouw opdracht wil delen. Voor jou en ook voor de freelancers een prettige situatie. Dat betekent namelijk dat je snel, relevante opdrachten zal ontvangen, aangezien de opdracht precies in het straatje zal passen bij de freelancers. Daarnaast hoef jij alleen niet op 100+ freelancers te reageren die een reactie hebben gestuurd op een openbare opdracht, maar op een kleine selectie die je zelf gemaakt hebt. 

Voor freelancers is het prettig om alleen relevante opdrachten te ontvangen. Dit zal ze uitdagen om snel een goede reactie te sturen, of een goede connectie te maken je bedrijf in de toekomst. 

Stap 4. Reageren op reacties

Een open deur? Misschien…maar wel ontzettend belangrijk. En vaak wordt er te weinig aandacht besteed aan ‘het reageren’. 

Ik bedoel, als jij mensen vraagt om te reageren op jouw opdracht en zij nemen daar de moeite voor, dan kan je op z’n minst iets laten weten toch? Als je geen tijd hebt om op “veel” reacties te reageren, is het goed om na te denken over welk kanaal je kiest (Stap 2) om je opdracht te delen. 

“Als ik hoor “Het werven van de kandidaat gaat als een speer, want ik had binnen twee dagen al meer dan 100 reacties!”, dan krab ik even achter mijn oor” – Lars Evers, CCO Jellow

Het gaat namelijk om de kwaliteit en niet om de kwantiteit. Hoe gerichter je target, hoe kleiner de kans is dat je tientallen (of meer) reacties krijgt. En dat scheelt onderaan de streep weer ontzettend veel tijd wanneer je reacties doorneemt en hierop reageert. Lees hier de oproep van Lars aan iedereen die freelancers inhuurt, om te reageren op de reacties van freelancers op je opdracht. 

Het is voor freelancers fijn om te weten waar ze aan toe zijn en waar jij je bevindt in het inhuur proces. Daarnaast is het ook ontzettend belangrijk voor het imago van jouw bedrijf. Als jij ergens zou solliciteren, maar er wordt geen moeite genomen om op je te reageren en je hoort helemaal niets, verandert dan jouw beeld van het bedrijf? 

Daarnaast hebben freelancers zelf ook een groot netwerk. En natuurlijk wanneer zij met anderen spreken, komen opdrachtgevers ter sprake. Dus ook wanneer een freelancer een goede of slechte ervaring heeft met een bedrijf. Je kan als opdrachtgever het effect of de invloed van je gedrag niet onderschatten. 

Als je de tijd neemt en de reacties van de freelancers op jouw opdracht serieus neemt én hier ook (persoonlijk) op reageert, komt dit jou, je bedrijfsimago en freelancers alleen maar ten goede. 

Daarnaast maak je bij Jellow ook nog eens kans op de ‘Zoals het hoort’ award, die wil je niet missen toch? Lees op Emerce wie het award al ontvangen heeft en hoe jij deze kan krijgen!

Stap 5. Binden & boeien van freelancers

Deze stap sluit eigenlijk aan op Stap 4, maar gaat een ‘stapje verder’. Het binden en boeien van freelancers gaat gepaard met employer branding. 

“Employer branding is het creëren en/of onderhouden van een bepaalde authenticiteit met als doel om werknemers te binden en te boeien. Die bepaalde authenticiteit is jouw employer brand, oftewel: jouw bestaansrecht, missie, doel, normen & waarden, (werk)omgeving, etc.” 

Employer branding is belangrijk voor bedrijven om zichzelf te positioneren en om werknemers te trekken die geïnspireerd zijn of affiniteit hebben met de visie en missie van een bedrijf. En gaat verder in de werkomgeving, manier van werken, (werk)activiteiten, etc. Dit gaat verder dan het toevoegen van een pingpongtafel of espresso apparaat, geeft Mark Vletter aan in dit artikel in het NRC.

“Je moet je als bedrijf afvragen: wie zijn wij als organisatie en wat maakt ons werk zo leuk? Want dat maakt je authentiek, ook in je vacatures.”. En dat geldt ook voor de Employer Branding voor je flexibele schil. Hoe duidelijker je merk als werkgever is, hoe sneller je freelancers vindt die ook bij jou aan de slag willen. Lees hier meer als je wil weten over employer branding in combinatie met de flexibele arbeidsmarkt. 

Hoewel employer branding vaak een belangrijke rol speelt binnen het vaste dienstverband, wordt langzamerhand ook steeds belangrijker binnen de freelance markt. Onder andere wanneer het gaat om het binden & boeien van freelancers en ze betrokken te houden bij je bedrijf. Zeker wanneer je een langere tijd met een freelancer wil gaan samenwerken, of wanneer je een aantal keer per jaar een korte opdracht hebt voor een freelancer. 

Te vaak wordt het vergeten om freelancers te binden aan een organisatie. Hierbij kan je denken aan ‘hele platte dingen als’: het geven van een kerstpakket, het betrekken van freelancers bij bedrijfsuitjes/evenementen, maar je kan ook de on- en offboarding van freelancers onder de loep nemen. Daarnaast is het actief onderhouden van de freelance pool wanneer freelancers op het moment geen opdracht uitvoeren ook belangrijk.

Als start zou je kunnen kijken hoe de huidige freelancers in jouw pool (als je die hebt) denken over de onboarding, bedrijfscultuur, activiteiten en offboarding? Wat vinden zij wel of niet goed? Zijn ze geïnteresseerd om meegenomen te worden in bedrijfsupdate? Etc. 

Collega’s, de samenwerking, de (inhoud van de) opdracht, het bestaansrecht van jouw bedrijf en de gedachte erachter, dat zijn een aantal punten die ervoor zorgen dat jij een freelancer kan binden en boeien. Zoek uit waar de kracht en de zwakte ligt bij jouw bedrijf, wat freelancers hiervan vinden en hoe je dit kan versterken of verbeteren. 

Stap 6. Je eigen freelance pool opbouwen

Ben jij op de hoogte van alle freelancers waarmee jij wel eens hebt samengewerkt of die bij je bedrijf hebben gewerkt (een rolodex telt niet meer ;-))? Heb je daar up-to-date gegevens van? Zou je ieder moment contact op kunnen nemen om te vragen of ze geïnteresseerd zijn in een opdracht? 

Als je antwoord nee is, dan kan het starten van een eigen freelance pool heel handig voor je zijn. Zeker wanneer je regelmatig freelancers inhuurt en je dus ook regelmatig de zoektocht start naar de beste freelancer. Een digitale freelance pool zorgt ervoor dat je te allen tijde gegevens van freelancers bij de hand hebt, en maakt ook deel uit van de employer branding genoemd in Stap 5.

Het in kaart brengen en contact houden met goede freelancers is daar enorm belangrijk bij. Je start bij het uitzoeken van de goede freelancers waarmee jij of jouw bedrijf heeft samengewerkt. Daarna kan je verder kijken welke freelance profielen interessant zijn, bij jou/jullie aansluiten om ze vervolgens een uitnodiging te sturen om zich bij je freelance pool aan te sluiten. 

Bij Jellow kan je bijvoorbeeld als zoekopdracht ‘Jouw Bedrijfsnaam’ invullen. Zo kan je eenvoudig zoeken op freelancers die al eerder voor je bedrijf hebben gewerkt. Je kan ze met 1 druk op de knop uitnodigen voor jouw freelance talent pool. 

Er is een aantal bedrijven dat zelf een platform heeft gebouwd waar freelancers zich aan kunnen melden voor een freelance talent pool, zoals Unilever en Philips. Maar verkijk je daar niet op, dit zijn namelijk ontzettend grote bedrijven. Zo heeft Philips in 1,5 jaar tijd een flexnetwerk opgebouwd dat bestaat uit meer dan 2000 freelancers en wil Unilever dat hun flexibele deel binnen een paar jaar groeit van 5% naar 30%.

Een eigen platform lijkt een trend te zijn, zo hebben de grote corporates in Nederland al langere tijd een eigen marktplaats (PWC met Talent Exchange, maar ook Deloitte, KPMG en Accenture) schrijft Claartje Vogel van ZiPconomy.

Toch vindt Lars Evers – oprichter van Jellow – dat dit niet per definitie het allerbeste idee is. Het hebben van een eigen freelance pool en overzicht van alle freelancers waarmee je samenwerkt is een belangrijk. “Maar bedrijven die een eigen online pool beginnen, denken nog teveel vanuit zichzelf”, zegt Lars. “Als freelancer wil je niet op allemaal verschillende platformen actief zijn. Een groot voordeel van een freelance platform is juist dat vraag en aanbod elkaar op een plek vindt”. 

Freelancers kunnen via een freelance platform namelijk actief zijn in talent pools van verschillende bedrijven. Hierdoor hoeven zij niet op tientallen websites hun gegevens bij te houden. Daarnaast scheelt het natuurlijk ook veel ontwikkelingskosten als je gebruikmaakt van een gezamenlijk platform! Zeker het overwegen waard!

Wil je meer weten over het starten of verder opbouwen van je eigen freelance pool? Download dan de gratis brochure.

Download freelance pools brochure

Als laatste, alle vragen over het freelance platform beantwoord:

Wat is een freelance platform?

Een freelance platform brengt overleg en samenwerking tussen opdrachtgevers en freelancers tot stand. Functies van een freelance platform zijn onder andere opdrachten onder de aandacht brengen bij relevante freelancers, kennis vragen en delen en freelance talent pools opbouwen.

Lees hier meer over wat een freelance platform is en waarom het belangrijk en interessant is voor opdrachtgevers. 

Wat zijn de kenmerken van een freelance platform?

Kenmerken van een freelance platform zijn: online, snel, gebruiksvriendelijk, zoekfilters, zakelijke dienstverlening, transparant, flexibel, toegankelijk, gemak. 

Waarom zou ik een freelancer zoeken op een freelance platform?

Platformen geven de mogelijkheid om de manier van werken te veranderen. Doordat freelance platformen zich steeds verder ontwikkelen, wordt het steeds makkelijker om zelf de juiste freelancer te vinden en om opdrachtgevers en freelancers te verbinden, zodat talent en skills snel op de juiste plek terechtkomen.

Freelance platformen hebben naast het verbinden van freelancers en opdrachtgevers vaak ook mogelijkheden om hulp te bieden bij contracten, administratie en met de administratie en financiën die erbij komen kijken. Zodat opdrachtgever en freelancer zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: de samenwerking. 

Hoe vind ik een freelancer?

Met een concrete opdracht kan je concreet zoeken. Selecteer eenvoudig freelancers in het Jellow netwerk binnen de zakelijke dienstverlening (marketing, sales, HR, communicatie, finance, legal, design, bouw, etc.) op basis van functietitel, uurtarief, vaardigheden en locatie. Deel je opdracht met je selectie en krijg binnen 24 uur 5-10 reacties. Jij kan direct gegevens (zoals cv, uurtarief, locatie, etc.) van deze freelancers inzien. Je kan dus direct berichten uitwisselen via Jellow, maar ook bellen en mailen als dat voor jou handiger is. Doordat je in direct contact bent met de freelancers kan je vaak binnen een dag de samenwerking starten. 

Waar moet ik op letten als ik een freelancer inhuur via een freelance platform?

Het belangrijkste is natuurlijk dat jij de ultieme freelancer kan vinden voor jouw opdracht. Om dit te kunnen doen, is het handig dat jij van te voren duidelijk hebt welke freelancers jou zoekt en wat de inhoud gaat zijn van de opdracht. Op basis daarvan kan je filters toepassen en freelancers selecteren waarmee jij de opdracht wil delen. Dit voorkomt dat je te veel reacties krijgt en je een paar uur zoet bent met reageren. 

Aan de hand van de reacties, conversaties en cv’s kan je vaak al een aardige inschatting maken of de freelancer geschikt is voor de opdracht die jij hebt. Om dit zeker te kunnen weten kan je altijd een proefopdracht geven, om de kwaliteit van meerdere kandidaten te toetsen en te benchmarken. 

Als jij de beste freelancers voor je opdracht hebt gevonden, zul je contracten moeten maken die jou en de freelancer aangaan. Lees hier meer over de voorwaarden waar deze contracten aan moeten voldoen, wanneer je ze zelf moet maken. Daarnaast geeft een aantal freelance platforms de mogelijkheid om de facturatie/contracten/administratie voor jou te regelen. Vraag dan altijd naar de mogelijkheden en de voorwaarden die daarbij horen.

Is het veilig om een freelancer in te huren via een platform?

Een freelancer inhuren via een platform is net zo veilig als via een intermediair, recruiter, social media oproep, etc. 

Het enige verschil, is dat bij een bureau vaak de contracten ook voor jou geregeld worden, terwijl dit bij een platform niet altijd het geval is. Als jij zelf moet zorgen voor de contracten overleg dan met de HR afdeling hoe dit in z’n werk gaat, of volg een aantal regels die ervoor zorgen voor compliance. 

Je moet bijvoorbeeld voorkomen dat de samenwerking met freelancers wordt gezien als verkapt dienstverband. Dat kan je namelijk een hoop kosten schelen. 

Waar je in ieder geval altijd op moet letten, is het volgende:

• Gegevensverzameling van freelancers moet AVG proof zijn
• Jouw contract moet de WAB naleven en bewaken
• Een goedgekeurde modelovereenkomst (DBA)
• Juiste opmaak van facturen inclusief BTW controle en nummering conform de eisen van de Belastingdienst.

Meer informatie over compliance en freelancers inhuren? Lees dan hier meer over de spelregels voor ondernemers bij het inhuren van freelancers. 

Wat zijn de voordelen van een freelance platform?

Het grootste voordeel van een freelance platform is dat een platform online gebruikt kan worden, zodat je op ieder moment, 24/7 vanuit huis of direct uit een vergadering, kan zoeken naar de beste freelancer voor je opdracht. 

Bij een freelance platform zoals Jellow, betaal je een maandelijks abonnement. Dat betekent dat je voor een vast bedrag per maand, onbeperkt opdrachten kan plaatsen en freelancers kan inhuren, zonder dat je hier marges overheen betaalt. 

Via een platform heb jij direct contact met de freelancers, hier zit niemand tussen. Dat houdt ook in dat de lijnen kort zijn en de processen snel en transparant. Zeker wanneer je snel een freelancer zoekt, is een freelance platform de uitkomst voor jou. 

Jij kan jouw opdrachten delen met de freelancers die het beste bij jou opdracht passen. Dat betekent dat jij de selectie zo klein kan maken als je wil, en dus niet veelt tijd kwijt bent aan het reageren op reacties van freelancers die bijvoorbeeld niet relevant zijn. 

Daarnaast kan je bouwen aan je eigen freelance talent pool. Kijk eenvoudig in de database welke freelancers al eerder bij jouw bedrijf hebben gewerkt en nodig ze uit om zich bij jou aan te sluiten. Daarnaast kan je te allen tijde freelancers met een voor jou interessant profiel voor je pool uitnodigen. Dat mogen freelancers uit de database zijn, maar ook uit jouw eigen netwerk als je dat prettig vindt.

Samengevat: freelance platformen zorgen ervoor dat jij snel en gemakkelijk zelf de beste freelancer kan vinden voor je opdracht.

Heb je een opdracht maar weet je niet zeker of het freelanceplatform van Jellow voor jou geschikt is? Probeer het gratis uit met een demo en vind direct de juiste kandidaat voor jouw opdracht.